En el actual panorama digital, el Kit Digital se ha convertido en una herramienta fundamental para las pequeñas y medianas empresas (pymes) en España.
Sin embargo, ha surgido un fenómeno preocupante: algunas empresas, especialmente aquellas que operan desde las Islas Canarias, están promoviendo sus servicios del Kit Digital haciendo hincapié en la supuesta «exención de IVA». En este artículo, exploraremos por qué no pagar el IVA del Kit digital en estos servicios es un engaño y qué implicaciones fiscales tiene para los clientes en la península.
No pagar el IVA del Kit Digital: ¿Qué es y quién paga el Kit Digital?
El Kit Digital es un programa impulsado por el Gobierno de España que tiene como objetivo ayudar a las pymes a adoptar tecnologías digitales. A través de una serie de subvenciones, las empresas pueden acceder a una variedad de servicios que van desde la creación de páginas web hasta la implementación de soluciones de ciberseguridad.
¿Cómo funciona el IVA en la asistencia de Kit Digital?
El IVA en los servicios de Kit Digital funciona de forma similar a cualquier otro servicio utilizado por los autónomos.
Aunque los beneficiarios pueden utilizar el dinero del bono de digitalización para pagar al agente de digitalización, el IVA no está incluido en estas ayudas y deben pagar el 21% del coste del servicio que por supuesto luego se podrán desgravar como gasto en su declaración trimestral.
Pongamos un ejemplo, si un autónomo tiene menos de tres empleados y solicita el tercer kit digital, recibirá una bonificación de 2.000 euros + 1000€ adicionales. Decide gastar los 2000€ iniciales con este cheque digital.
Si el coste total de los dos servicios supera los 2.000 euros, el beneficiario deberá abonar la diferencia en la factura. Si el precio total es de 2.000 euros, que es exactamente el importe del bono, el autónomo sólo tiene que pagar el IVA (420€).
¿Quién tiene que pagar el IVA por el kit digital?
En el caso de los autónomos, este impuesto funciona de una manera particular, ya que el comerciante debe pagar el IVA que recauda a Hacienda, pero también puede deducirse el impuesto de los gastos en los que incurre para su negocio y que están relacionados con su actividad.
En este caso, los beneficiarios del kit digital utilizan la ayuda para encargar un servicio. Por tanto, el IVA lo paga el autónomo o PYME que se ha beneficiado del programa y ha recibido el bono digital. Por otro lado, la persona que recibe el bono es el agente de digitalización que presta el servicio.
En otras palabras, los beneficiarios son siempre los que tienen que pagar el IVA al agente de digitalización después de que este haya emitido la factura.
No pagar el IVA del Kit Digital en Canarias: Realidad y mito
Las Islas Canarias, debido a su régimen fiscal especial, no aplican el IVA como en el resto de España. En su lugar, existe un Impuesto General Indirecto Canario (IGIC) que, en muchos casos, es más bajo que el IVA peninsular. Ante esto, algunas empresas han comenzado a anunciarse ofreciendo servicios del Kit Digital sin el cargo del IVA.
La trampa fiscal
La principal estrategia de estas empresas es atraer a los clientes de la península argumentando que al no haber IVA, el precio final de sus servicios es más competitivo. Sin embargo, esta oferta puede ser engañosa ya que, en el plano fiscal, eso no significa que no deban tributar.
Aunque las empresas canarias no cobren IVA al emitir sus facturas, los clientes que reciben servicios desde la península están obligados a regularizar esta operación. Esto significa que deberán presentar declaraciones, incluyendo el IVA soporte por el servicio, lo que puede resultar en un coste adicional inesperado.
Según la legislación vigente, para las adquisiciones de servicios de empresas en Canarias, los empresarios están obligados a liquidar el IVA en sus declaraciones de impuestos a la Agencia Tributaria. Esto implica que, si no se considera correctamente este tema, se pueden ver inmersos en problemas fiscales serios.
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Consecuencias para las empresas de la Península
Las pymes que contratan servicios del Kit Digital a través de empresas canarias deben tener en cuenta varios factores clave:
Coste Oculto
El atractivo precio sin IVA podría ocultar un coste real mucho más alto una vez que se regularice la situación fiscal. Este tipo de “ofertas” pueden resultar en una inversión mayor a la prevista.
Riesgos fiscales
No regularizar la situación correctamente puede provocar sanciones y recargos por parte de la Agencia Tributaria, además de problemas de reputación y confianza.
Legalidad
Es importante destacar que la legalidad de estos servicios debe ser revisada. Las empresas deberían garantizar que sus prácticas cumplan con la normativa fiscal vigente.
Recomendaciones para las PYMES
Los autónomos y pymes que reciban el Kit Digital podrán gastar el dinero en hasta doce soluciones diferentes. Sin embargo, como lo mencionamos anteriormente este plan no subvenciona el IVA y los autónomos deben pagar el famoso 21% por los servicios que encarguen con su bono digital. Conoce algunas de las recomendaciones importantes que debes tener en cuenta:
Asesoría fiscal
Antes de contratar cualquier servicio, es recomendable consultar a un asesor fiscal. Ellos podrán proporcionar detalles sobre las obligaciones fiscales y ayudar a evaluar la opción más económica y legalmente viable.
Comparar ofertas
No basar la decisión únicamente en la ausencia de IVA; evaluar otras características de los servicios ofrecidos, su calidad y la reputación de la empresa proveedora.
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Claridad en la contratación
Asegurarse de que en el proceso de contratación se aborden las implicaciones fiscales y cualquier otro coste oculto que pueda surgir.
La promesa de no pagar IVA por los servicios del Kit Digital puede parecer un buen negocio a primera vista, pero es esencial entender las implicaciones fiscales que conlleva. Las pymes deben estar informadas y alertas de las prácticas engañosas que pueden acarrear problemas a futuro.
Es fundamental tomar decisiones informadas y consultadas que permitan su crecimiento sin riesgos innecesarios. La transparencia y la correcta gestión fiscal son clave en este proceso de transformación digital.
